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 文章主題 : 《富比世》雜誌報導:影響工作效率的六大重點
文章發表於 : 2013-07-26, 01:34 
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註冊時間: 2002-10-10, 18:35
文章: 895
來自: 台北
作者:吳凱琳編譯

究竟有什麼原因,會影響你的工作效率?很多時候問題並非出在個人,而是外在因素。有61%的人表示,同事的大聲喧嘩是導致工作分心的最主要原因。
根據《富比世》雜誌報導,哈瑞斯互動公司(Harris Interactive)最新發表的「辦公室生產力調查報告」(The Office Workplace Productivity)顯示,導致上班族工作缺乏效率、影響生產力的7大原因如下:

1.吵雜的同事:有61%的人表示,同事的大聲喧嘩是導致工作分心的最主要原因。

2.在家工作:事實上,在家工作並不如大家所想的有效率,根據這次調查,有63%的人認為,在公司內工作,會比在家更專注。

3.團隊專案:有86%的人認為獨立工作可以達到最高的生產力,團隊合作的反覆溝通與協調,有時候會拖長工作時間。

4.臨時會議:有40%的人表示,臨時被要求開會是打亂工作步調的重要原因。

5.面對面互動:為了不讓自己和別人的工作被打斷,有46%的人主要透過email或是線上即時通訊軟體等方式與同事溝通,避免臨時的面對面溝通。

5.有隔板的辦公空間:有27%的人認為,在開放的空間,而非有隔板的辦公空間,工作時反而比較有效率。但這樣的結果也顯示了上班族自身的矛盾,既希望能有安靜的空間不被外界干擾,但是在自己的空間內工作,有時候反而因為惰性而變得沒效率。

6.座位在老闆附近:有超過3成的人表示,坐在老闆附近會影響工作效率。(吳凱琳編譯)



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 文章主題 : 10種同事嫌、老闆不愛的壞習慣
文章發表於 : 2013-07-26, 01:36 
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註冊時間: 2002-10-10, 18:35
文章: 895
來自: 台北
人們常常在不知不覺中,讓自己成了被排擠的對象。工作中某些不經意的壞習慣,不僅會讓你成為同事的眼中釘,甚至有可能因此丟了工作飯碗。《富比世》雜誌歸納出以下10種同事嫌、老闆不愛的壞習慣,這些都是你要極力避免的行為。

1.眼睛離不開手機:不論是在開會或是和客戶碰面,你三不五時的低頭看手機,深怕漏失任何的訊息或email。或許你認為自己懂得善用時間,但是對同座其他人而言,卻是非常不尊重。如果真有不得已的情況,你在等待一通很重要的電話或訊息,必須將手機帶在身邊,最好能事先告知,讓其他人理解,否則就不該把手機帶進會議室。

2.面對老闆只有點頭稱是:對上級交代的任何事情永遠只有點頭稱是,不僅讓同事覺得你是個愛拍馬屁的人,久而久之,老闆也會認為你是個無用的人,提不出建設性意見。一旦你覺得老闆的意見或決策有任何不妥或有任何疑惑,就該坦白地說出來,目的並非要爭論對與錯,而是要表現出你是個有想法的人。

3.愛管閒事:與工作無關的閒事你不需要知道,更不需要四處打聽那些流言蜚語,別讓自己成了八卦中心,以免惹上不必要的麻煩。

4.Email溝通沒禮貌:人們太常用email溝通,再加上工作忙碌,因此習慣了只簡短地交代要處理的事情,往往忽略了email的禮貌,該有的「請」或「謝謝」省略不寫。最好每次寄出email之前,自己再重新閱讀一遍,是否有讓對方覺得不舒服的地方。不論是多熟識的同事,都不該忽略基本的禮儀。

5.藉口太多:老闆問你的問題,你不知道答案,或是犯了錯又不願意承認,卻用一堆藉口來塘塞。比較好的做法是,在報告之前,給自己10分鐘的時間,想好可能被問到的問題,蒐集好資料,整理清楚自己的思緒,而不要臨時找一堆看似敷衍的藉口。

6.喜歡一心多用:資訊科技發達的時代,一心多用已是常態,眼睛同時盯著電腦螢幕、手機、筆電,早已見怪不怪。但是,一心多用的結果,很可能讓你犯下致命的錯誤,例如看錯或遺漏重要的日期或數字資訊。千萬別逞強,避免同時做太多的工作,把事情做對比較重要。

7.公主病上身:如果對於並非你職責範圍內的工作,或是超出工作時間之外的工作,一概回絕,沒有任何彈性調整的空間,只會讓人覺得你在「耍大牌」。如果是在合理範圍內,偶爾承擔一些額外的工作,幫忙解決問題,必定能贏得好名聲、好人緣。

8.被誤認為公司竊賊:如果不是你的東西、卻時常出現在自己的辦公桌上,也許你只是不小心拿了別人的東西忘了還,但這無心之過,很可能被別人誤會,成為別人攻擊你的把柄。因此,凡是自己的用品,最好貼上寫著自己名字的標籤,一旦桌上出現沒有標籤的用品,就能提醒自己趕快物歸原主。

9.衣著風格不符合要求:每個人都有自己的穿衣風格,但如果工作需要,必須時常和外部或重要人物接觸,那麼你的穿衣風格並非只有你自己說了算,因為你的形象代表了公司的形象。最好尋求專業的意見,修正自己的穿著打扮。

10.愛發脾氣:如果你很容易因為不順心的事情便大發脾氣,只會成為眾人眼中的麻煩製造者。別讓自己的情緒成了破壞工作氣氛的元兇。當你覺得自己的情緒已緊繃到臨界點,不如暫時離開座位,讓自己冷靜一下,再回到座位上處理未完成的事情也不遲。(吳凱琳編譯)



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